فرض کنیم که شما قصد دارید برای ورود به یک دانشگاه کانادایی پذیرش بگیرید. معمولا علاوه بر مدارک مختلفی که جهت ارائه لازم دارید (مثل انگیزه نامه، رزومهی علمی و مدرک آیلتس)، باید ریزنمرات تحصیلی از کلیه درسهایی که گذراندهاید را جهت اخذ پذیرش به دانشگاه بفرستید.
حالا چرا این ریز نمرات برایتان دردسرساز خواهد شد؟ به این دلیل که دانشگاههای کانادایی به نمرات شما و معدل هر ترم اهمیت خیلی زیادی میدهند. یعنی اگر یکی از آن کسانی بودید که در مدرسه میگفتید خوب آخرش که چی یا اصلا به نمرات کلاسی، میانترم و ترم آخر اهمیت نمیدادید، الان به دردسر میفتید. البته اینکه میخواهید برای چه مقطعی جهت پذیرش اقدام کنید نیز مهم است. اما در هر صورت، ریز نمرات تحصیلی ترجمه شده یکی از مهمترین و ضروریترین مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش دانشگاهی است.
نکته اینجاست که شما برای چه مقطعی میخواهید اقدام کنید. برای مثال اگر برای کارشناسی ارشد اقدام میکنید، باید ریز نمرات مربوط به کارشناسی را ارائه دهید. در هر مقطع، ریز نمرات باید برای مقطع قبلی باشد تا بتوانید مدارک کامل و درستی را جهت اخذ بورسیه تحصیلی کانادا یا پذیرش ارائه دهید.
البته تعداد زیادی از دانشجویان جهت مهاجرت تحصیلی به کانادا، رشتهی تحصیلی خود را عوض میکنند و تعداد زیادی از آنها ترجیح میدهند که در رشتهی اقتصاد یا mba که در کانادا طرفدار بیشتری دارد، به تحصیل بپردازند. در این صورت، اگر میخواهید در رشتهی mba کارشناسی به تحصیل بپردازید ولی از قبل لیسانس زبان و ادبیات انگلیسی دارید، باید تمام ریز نمرات دبیرستان و دیپلم و پیشدانشگاهی را ارسال نمایید. چون ریز نمرات دورهی لیسانس شما دیگر به درد آن دانشگاه اقتصاد نمیخورد.
برای اینکه بتوانید ریز نمرات خود را در هر مقطعی اخذ کنید، باید یک سری مراحل (که به هفت خان رستم شناخته میشوند) طی کنید تا بالاخره آنها را به دست بیاورید. در ادامه ما از این سلسله مراتب، کاغذبازیهای مختلف و هفت خان رستم صحبت میکنیم تا با مسائل راحتتر کنار بیایید و فوت و فن آن را یاد بگیرید.
اگر دانشجوی دانشگاه شریف، تهران، امیرکبیر و … باشید، ریز نمرات شما در پاکت تحویل داده میشود یا اگر دانشگاه در جریان ماجرای پذیرش شما باشد، میتواند این ریز نمرات را به دانشگاه مورد نظر ارسال کند. برخی از دانشگاهها نیز تا قبل اینکه تسویه حساب نکنید، این ریز نمرات را در اختیارتان قرار نمیدهند. البته اگر از دانشگاه آزاد فارغالتحصیل شده باشید، نیازی به تسویه حساب مالی ندارید. فقط باید 35 هزارتومان (البته فعلا) به حساب دانشگاه واریز کنید و سپس قبل از ارسال مدارک به دارالترجمهی رسمی مورد نظر، تاییدیهی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد را اخذ نمایید.
متاسفانه باید بگویم: بله! شما تا قبل از اینکه تعهد و وظیفهی خود را پرداخت یا لغو نکرده باشید، نمیتوانید ریز نمرات تحصیلی خود را داشته باشید. ولی خوب فرقی هم نمیکند! وقتی برای آزادسازی مدارک این همه قرار است دردسر بکشید، چه فرقی میکند که ریز نمرات تحصیلی خود را داشته باشید یا نداشته باشید.
در صورتی که دانشنامهی شما به دستتان رسیده باشد، مشکلی در اخذ ریز نمرات تحصیلی ندارید. ولی اگر فقط گواهی موقت را در دست دارید، میتوانید همان را با ریز نمرات و گواهی عدم بدهی به سازمان مرکزی دانشگاه پیام نور ببرید تا امضا و تاییدیه را اخذ نمایید. سپس باید آن را به وزارت علوم ببرید و پس از اخذ تاییدیه، به دارالترجمه ببرید.
خوبی دانشگاه پیام نور این است که هرزمان که شما به ریز نمرات تحصیلی خود نیاز داشته باشید، میتوانید آن را دریافت نمایید و حتی فرقی نمیکند که ترم چند هستید.
اگر میخواهید ریز نمرات تحصیلی خود را جهت اخذ بورسیه یا پذیرش دریافت کنید، باید به واحدی که در آن فارغالتحصیل شدهاید رجوع کنید. در آنجا شما باید مبلغ کمی را به حساب سازمان مرکزی واریز کنید و سپس مدت زمانی را صبر کنید تا ریز نمراتتان ارائه گردد. سپس باید برای آن، تاییدیهی سازمان مرکزی را دریافت کنید. برخی از واحدهای دانشگاهی هستند که ریز نمرات را خودشان به سازمان مرکزی میفرستند تا تاییدیه دریافت شود. برخی دیگر، ریز نمرات را در اختیار شما قرار میدهند تا خودتان دنبال کارهایتان بروید و کمی کاغذبازی کنید (برای داشتن فشار خون، خوب است).
البته مدت زمان لازم جهت ارائهی ریز نمرات تحصیلی از یک ساعت تا چند هفته یا حتی یک ماه نیز متغیر است و این به واحدی که در آن تحصیل کردهاید، بستگی دارد.
شما باید ریز نمرات تحصیلی خود را به دفاتر ترجمهی رسمی بفرستید. دفاتری که ترجمهی مدارکتان را به صورت رسمی انجام میدهند و آنها را به صورت پلوم شده ارسال میکنند. البته به خاطر داشته باشید که تا قبل از صدور دانشنامه، ترجمهی ریز نمرات شما توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تایید نمیشود. اما اگر هنوز در حال تحصیل هستید و میخواهید جهت اخذ پذیرش اقدام کنید، عدم مهر دادگستری و وزارت امور خارجه مشکلی ایجاد نمیکند. چون در بهترین حالت، سه ماه طول میکشد تا دانشنامهی شما صادر گردد.
بله، حتی در مرحلهی ترجمه نیز شما با مشکلاتی روبهرو هستید و شاید باورتان نشود ولی گاهی دارالترجمهها از خود سفارت کانادا سختگیرتر هستند. مثلا برای ترجمهی سند ملکی، پروانهی ساخت یا روزنامه رسمی، حتما باید اصل مدرک را مشاهده کنند! یا برای ترجمهی سوابق بیمه، برگهها حتما باید شامل مهر وزرات بیمه باشند! در غیر این صورت از ترجمهی آن سر باز میزنند. تازه تمام این سختگیریها برای ترجمهی مدارک جهت اخذ یک ویزای توریستی به یکی از کشورهای حوزهی شینگن است! حالا فرض کنید عجله دارید و میخواهید هرچه سریعتر مدارک لازم را برای اخذ پذیرش و مهاجرت تحصیلی به کانادا تهیه کنید، ولی دارالترجمه سنگ جلوی پایتان قرار دهد! آنوقت است که انقدر موهایتان را میکنید که خدایی نکرده کچل شوید.
ولی ما برای جلوگیری از ریزش موهای شما راهحلی داریم که با رعایت کردن آنها، مهری بر دهان دارالترجمهها میکوبید.
ترجمهی تمام مدارک و ریز نمرات دورهی دبیرستان و دیپلم فقط با مهر و امضاء مدیر آن مدرسه تایید خواهد شد. البته ریز نمرات تا سوم دبیرستان علاوه بر مهر و امضای مدیر، به تایید آموزش پرورش منطقه هم نیاز دارد.
اگر قصد ترجمهی ریز نمرات و گواهیهای صادر شده از دورهی پیشدانشگاهی را دارید، باید تاییدیهی آموزش پرورش منطقه و مدرسه را داشته باشید.
تمام مدارک و ریز نمرات دورهی کاردانی باید با تاییدهی آموزش و پرورش به دارالترجمه ارسال شوند.
حالا منظورمان از مدارک صادر شده توسط وزارت علوم چیست؟ منظور ریز نمرات مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا به همراه سایر مدارک صادر شده است. مدارکی که زیر نظر وزارت علوم هستند و باید با تاییدیه، امضا و مهر این وزارت به دفتر دارالترجمه ارسال گردند.